Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026. Hier lees je welke gegevens Protegos via deze website verwerkt, waarom, hoe lang en welke rechten je hebt. Over cookies lees je meer onder Cookies en vergelijkbare opslag.
Wie is verantwoordelijk?
Protegos B.V., Twentehaven 9, 3433 PT Nieuwegein, KvK 72650796, is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die je via protegos.nl aan ons geeft. Je bereikt ons via info@protegos.nl of 030 227 36 43.
Een offerte aanvragen of contact opnemen
Via het offerteformulier ontvangen we je naam, e-mailadres en bericht, en als je die invult ook je telefoonnummer en de dienst waarvoor je beveiliging zoekt. Via het contactformulier ontvangen we je naam, e-mailadres en bericht. Stuur geen gevoelige gegevens mee die we voor je vraag niet nodig hebben.
We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden, contact met je op te nemen en op jouw verzoek een offerte voor te bereiden. Bij een offerteaanvraag is de grondslag het nemen van stappen op jouw verzoek, vóór een eventuele overeenkomst. Bij andere vragen is de grondslag ons gerechtvaardigde belang om bereikbaar te zijn en correspondentie af te handelen. Een aanvraag schrijft je niet in voor een nieuwsbrief of reclame.
Je aanvraag gaat per e-mail naar de mailbox van Protegos. De website bewaart geen eigen archief van aanvragen: in de database staat alleen tijdelijk of een aanvraag verzonden is, zodat hij niet dubbel wordt verstuurd. Die status wordt na een paar uur verwijderd. Mislukt de verzending, dan kan de website de technische fout en het tijdstip vastleggen; dat is geen kopie van je aanvraag.
Solliciteren
Solliciteren gaat per e-mail naar hr@protegos.nl. We gebruiken je cv, motivatie en contactgegevens alleen voor de sollicitatieprocedure. De grondslag is het nemen van stappen op jouw verzoek, vóór een eventuele arbeidsovereenkomst. Word je niet aangenomen, dan verwijderen we je gegevens zodra de procedure is afgerond, tenzij je ons toestemming geeft ze langer te bewaren voor een volgende vacature. Die toestemming kun je altijd intrekken.
Hosting, mail en beveiliging
SiteJob verzorgt de technische hosting en het onderhoud van deze website. De website staat op servers van Hetzner in de Europese Economische Ruimte. SiteJob en Hetzner verwerken gegevens alleen in onze opdracht.
Berichten van de website worden verstuurd via de maildienst van SiteJob (Google Workspace) of via de eigen maildienst van Protegos. Het afzenderadres kan daarom een adres van SiteJob zijn, met Protegos als afzendernaam. Google kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Google is daarvoor aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework en gebruikt daarnaast standaardcontractbepalingen.
De server verwerkt bij elk bezoek technische gegevens zoals je IP-adres, de opgevraagde pagina, het tijdstip, je browser en eventuele foutmeldingen. Dat is nodig om de website te leveren en te beveiligen. Om misbruik van de formulieren te beperken, bewaart de website maximaal tien minuten een met een geheime sleutel gehashte waarde van je IP-adres. Daaruit is je IP-adres niet terug te halen. De grondslag is ons gerechtvaardigde belang om de website veilig te houden. We verkopen je gegevens niet.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren correspondentie zolang die nodig is om je vraag of opdracht af te handelen en afspraken te kunnen onderbouwen. Word je klant, dan bewaren we de administratie die daarbij hoort zolang de wet dat voorschrijft; voor de financiële administratie is dat zeven jaar. Je kunt ons altijd vragen welke termijn voor jouw gegevens geldt en gegevens laten verwijderen die we niet meer nodig hebben.
Cookies en vergelijkbare opslag
Deze website gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of het volgen van bezoekers. Daarom vragen we je ook geen toestemming via een cookiebanner. Lettertypen en afbeeldingen komen van onze eigen server; er worden geen video’s, kaarten of social-mediaknoppen van anderen geladen.
De website gebruikt wel een kleine, noodzakelijke opslag in je browser:
- protegos-cta-dismissed (sessionStorage): onthoudt dat je de balk met de offerteknop hebt weggeklikt, zodat hij niet terugkomt. Wordt gewist zodra je het tabblad sluit.
- Inlogcookies van WordPress: alleen voor beheerders en redacteuren die inloggen op de website. Bezoekers krijgen ze niet.
Gaan we later statistieken of andere meting gebruiken, dan vragen we vooraf je toestemming en passen we deze verklaring aan.
De reviews op deze website komen van ons Google-bedrijfsprofiel. Klik je op de link naar de reviews, dan ga je naar Google en geldt het privacybeleid van Google. Daarnaast gebruiken we Google Search Console om te zien hoe onze website in Google wordt gevonden. Daarvoor plaatsen we geen cookie in jouw browser en sturen we geen gegevens over jouw bezoek naar Google.
Je rechten
Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigde belang, en je kunt vragen om je gegevens over te dragen. Stuur je verzoek naar info@protegos.nl. We reageren binnen een maand. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen; stuur daarvoor geen kopie van je identiteitsbewijs mee zonder dat we erom vragen.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het liever eerst zelf, zodat we het kunnen oplossen.